プライバシーポリシー

株式会社Subliminal（以下「当社」）は、当社が提供する業務支援システム「unito」（以下「本サービス」）における 利用者の個人情報その他の情報の取り扱いについて、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。 当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令及びガイドラインを遵守します。

1. 取得する情報

• 氏名・メールアドレス・会社名・部署・電話番号など、登録・利用にあたりご入力いただく情報
• 本サービス上で作成・保存される業務データ（取引先・案件・見積・請求・議事録・タスクなど）
• IP アドレス・ブラウザ／端末情報・Cookie・操作ログなど、利用状況に関する技術情報
• 有料プランの決済に関する情報（カード情報は当社が保持せず、決済代行事業者が取り扱います）
• Google 連携を行った場合に取得する Google ユーザーデータ（詳細は第6項）

2. 利用目的

• 本サービスの提供・維持・本人確認・お問い合わせ対応のため
• 機能の提供・改善、品質・安全性の確保、不具合対応、不正利用の防止のため
• 料金の請求・決済、未払いへの対応のため
• 重要なお知らせ・ご案内の連絡のため
• 統計的・分析的な利用（個人を特定できない形での集計を含む）のため
• 法令に基づく対応のため

3. 第三者提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託する場合（第4項）
• 事業の承継に伴って提供される場合

4. 業務委託・外部サービスの利用

当社は、本サービスの提供のために、次のような外部の事業者・サービスに業務を委託し、又はこれらを利用することがあります。 委託先に対しては、適切な監督を行います。

• データの保存・処理のためのクラウド基盤（サーバー・データベース・ホスティング）
• 有料プランの決済処理のための決済代行事業者
• メールの配信のためのサービス
• AI 機能（要約・文字認識・文書からの設定抽出・文章作成支援等）の提供のための処理基盤： Google LLC（Gemini API）を利用します。当社は有料プランで利用しており、送信したデータが同社のモデルの学習・改善に利用されることはありません。
• 利用者の組織が自ら契約した AI サービスの API キーを設定した場合に限り、 当該サービス（OpenAI, L.L.C. ／ Anthropic PBC）が利用されます。 この場合の取り扱いは、当該組織と各社との契約に従います。 いずれも API 経由のデータをモデルの学習に利用しません。

これらの委託先・外部サービスの一部は日本国外に所在する場合があり、その場合、個人情報が国外に移転されることがあります。 当社は、適用法令に従い、必要な措置を講じます。

5. Cookie・アクセス解析

本サービスは、ログイン状態の保持・利便性の向上・利用状況の把握のために Cookie 等を利用することがあります。 利用者はブラウザの設定により Cookie を無効にできますが、その場合、本サービスの一部機能が利用できないことがあります。

6. Google ユーザーデータの取り扱い（Limited Use）

利用者が本サービスで Google アカウント連携を行った場合、当社は利用者が許可した範囲でのみ Google ユーザーデータにアクセスします。本サービスが利用する権限（スコープ）と用途は次のとおりです。

• メール送信（gmail.send）：利用者が本サービスで作成した見積書・請求書・契約書などのメールを、利用者自身の Gmail アドレスから取引先へ送信するためにのみ使用します。 受信箱の読み取りは一切行いません。
• カレンダーの予定の作成・表示（calendar.events）：本サービスで管理するタスク・会議の予定を利用者自身の Google カレンダーに登録・更新し、 当日の予定を本サービスのホーム画面に表示するためにのみ使用します。 対象は利用者本人のカレンダーの予定のみで、他の利用者のカレンダーへのアクセスは行いません。
• ドライブへの保存（drive.file）：次の目的で、利用者自身の Google ドライブに ファイルを保存・参照するために使用します。
  • 会議の音声や議事録（文字起こし・要約）の保存
  • 業務文書（契約書・受取請求書・名刺・各種添付ファイル）の保存および画面表示
  • AI 導入支援機能で利用者がアップロードした規程類（就業規則・給与規程等）の保存、 および設定内容を読み取るための参照
  本サービスが作成したファイル、または利用者が明示的に指定したフォルダ／ファイルにのみアクセスし、 ドライブ全体の閲覧は行いません。

当社による Google API から受領した情報の利用は、Google API Services User Data Policy（Limited Use 要件を含む）に準拠します。具体的には、当該データを上記機能の提供以外の目的に利用せず、 広告目的での利用・第三者への販売・譲渡を行いません。人による内容の閲覧は、 利用者の同意がある場合、セキュリティ・法令対応に必要な場合、または匿名化・集計された場合を除き行いません。

上記のうち、AI 導入支援機能では、利用者の指示により当該ファイルの内容を AI（Google Gemini API）に送信して設定値を抽出します。この送信は処理の実行のみを目的とし、 当社は有料プランで利用しているため、送信内容が AI モデルの学習・改善に利用されることはありません。

また、Google API から取得したデータ（生データ・派生データを含む）を、AI／機械学習モデルの開発・改善・学習の目的で使用しません。 当該データを、モデルの学習に利用する第三者の AI サービスへ提供することも行いません。

Google 連携はいつでも本サービスの設定画面、または利用者の Google アカウント設定から解除できます。 連携を解除した場合、当社が保管する当該連携のアクセストークン等の認証情報は削除します。

7. データの保存先・保存期間

本サービスの業務データは、当社が利用するクラウド基盤に安全に保存されます。 会議音声や議事録など Google 連携で保存する対象は、利用者自身の Google ドライブに保存され、 当社の基盤には保存しない運用とすることができます。

退会その他の理由により利用契約が終了した場合、当社は利用者データを一定期間（原則として90日間）保存した後に削除します。 ただし、法令上の保存義務がある情報等については、当該義務に従い別途保存することがあります。

8. 安全管理措置

当社は、取得した情報の漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理のために、組織的・人的・物理的・技術的な 適切な措置を講じます。通信の暗号化、アクセス権限の管理、認証情報（アクセストークン等）の暗号化保管等を行います。

9. 開示・訂正・利用停止等の請求

ご本人からの保有個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止等のご請求には、法令に従い適切に対応します。 ご請求の際は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。ご本人であることを確認させていただく場合があります。

10. 本ポリシーの改定

当社は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サービス上での表示その他適切な方法により お知らせします。変更後の本ポリシーは、本サービス上に表示した時点から効力を生じます。

11. 事業者情報・お問い合わせ窓口

• 事業者：株式会社Subliminal（英文表記：Subliminal, Inc.）
• 所在地：〒541-0054　大阪府大阪市中央区瓦町4-6-8-2306
• 代表者：代表取締役　湯浅 了
• 個人情報・苦情等のお問い合わせ：contact-unito@subliminal-sys.com

制定日：2026年6月30日　／　施行日：2026年6月30日